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個人情報保護についての基本方針

[平成23年12月24日]
堀井社会保険労務士事務
代表 堀井 潤

当事務所業務は多くの個人情報を取り扱います。、個人情報を確実に保護するために以下の基本方針を掲げて、安全管理のルールづくり、運用体制づくり、職員の教育・研修活動等を継続的に行い、関係する皆さまの信頼にお応えしたいと考えております。

1.事務所業務に従事するすべての職員は、個人情報保護法を遵守し、個人情報を正確かつ安全に取り扱うことにより、当事務所に業務を委託する関係者様の情報を守り、その信頼に応えます。

2.個人情報マネジメントシステムは、適切な個人情報の収集および利用の基準とこれを運用する規定とし、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などが起こらないようにするための行動規範、ルールを定め、予防並びに是正に努めます。

3.基本方針を具体化するため、全事務所的な組織体制により個人情報保護を実施・運用し、業務に従事する全ての職員は、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守します。

4.当事務所は、個人情報が事務所外に流出する、不当に改ざんされるなどといったトラブルを引き起こさないように事務所規定を整備し、安全対策を実施します。

個人情報の取得

お客様の社会保険労務士関連業務または行政書士業務のため、お客さまが送付を希望される刊行物・メールマガジン等の申し込み、お客様がご希望される当事務所のサービスの申し込みされる際に、サイト上でのユーザー登録やアカウント設定のため、お客様の会社名、氏名、連絡先その他の本人を確認できる情報や、興味のある分野などの情報(以下「個人情報」という)をご記入頂くことがあります。ご記入の際には、お客様の正確な情報を記入されるようお願いいたします。

当事務所の利用目的

当事務所は、お客様から頂いた個人情報を下記の目的の他、お客様を含む弊社サイトのユーザーの関心分野や行動の統計的分析のための資料として利用させていただくことがあります。また、正当な業務目的の範囲(お客さまに提供する情報の内容の向上、当事務所サイトの操作性などを改善することを含むがこれに限らない)で、これらの個人情報を利用させていただくこともあります。また、個人情報は、お客様が希望される場合、当事務所の商品、サービスの情報やサイトのアップデート等のご連絡のために利用させて頂くことがございます。
●個人情報入手先お客様の社会保険労務士関連業務、コンサルティング業務の遂行
●個人情報本人からの開示等の請求、お問い合わせへの対応
●ご意見、資料・情報・サービスのご提供
●日本その他の国における法令への遵守対応

個人情報の訂正・追加・削除

お客様の個人情報に訂正・追加または削除すべき情報がある場合、お客様のお申し出により、当事務所はできるだけ速やかに、当事務所の管理するお客様の個人情報を訂正、追加、または削除いたします。

個人情報の第三者提供について

当事務所は、本人の事前承諾なしに個人情報を第三者に提供いたしません。 ただし、下記の場合は、お客様の事前承諾なしに第三者に個人情報を提供する場合があります。
●法令に基づく場合
●人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の承諾を得ることが困難である場合
●公衆衛生の向上、又は児童の健全な育成のために特に必要がある場合であって、本人の承諾を得ることが困難であ る場合
●国の機関、地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の承諾を得ることによって当該業務の遂行に支障を及ぼすおそれのある場合

個人情報の収集、管理及び安全対策について

適正かつ合法的な方法により個人情報を収集します。個人情報を適切・厳重に管理し、情報の漏えいや紛失、不正なアクセスや破壊・改ざんが起きないよう、徹底した安全対策を講じます。

外部サイトについて

当事務所サイトには、インターネット上の他のサイト(以下、「外部サイト」という)へのリンクが設定されていることがあります。当事務所は外部サイトでのプライバシー保護については一切責任を負いません。そのようなサイトを利用する場合には、個人情報を提供する前にプライバシー保護の方針を確認することをお勧めします。

個人情報を入力するにあたっての注意事項

ご本人様の個人情報の提供は任意となります。 ご本人様の個人情報をご提供いただけない場合及び必須事項に記載漏れがありますと「お問合わせ」等に関する諸連絡ができなくなる可能性がございますのでご注意ください。

個人情報のお問い合わせはお問い合わせ先までお願い申し上げます。

  • 関連事業
  • 主事務所
    秋田県秋田市保戸野金砂町2-51
    tel. 018-863-7300
    fax. 018-863-7303
    mail. info@horii-office.jp

    本荘事務所
    秋田県由利本荘市大門79
    tel. 0184-22-5464
    fax. 0184-23-0593
    mail. info@horii-office.jp

  • 社会保険労務士個人情報保護
    事務所(SRP認証)
  • 上の【SRP認証】は、社会保険労務士事務所の「信用・信頼」の証です。
    全国社会保険労務士会連合会が、個人情報保護に関する運用意識が高いと認定された事務所へ付与されたものです。
    当事務所は、基準を満たした事務所であることが認定されました。
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